Com atenção e dicas simples, é possível garantir uma administração mais saudável e eficiente
A organização financeira é um dos pilares para o sucesso de qualquer marcenaria. Além de garantir a saúde do negócio, permite investimentos estratégicos e evita surpresas desagradáveis. Se você quer ver seu trabalho atingindo cada vez mais pessoas de uma maneira saudável, é preciso ter esse cuidado com as questões administrativas.
8 dicas para organizar bem as finanças da sua marcenaria
Conheça algumas práticas para você organizar melhor as finanças da sua marcenaria:
1. Entenda os custos fixos e variáveis
A primeira dica é ter uma clara distinção entre custos fixos e variáveis. Os custos fixos são aqueles que não mudam independentemente do volume de produção, como aluguel, salários e contas de energia. Já os custos variáveis mudam conforme a produção, como a compra de matérias-primas.
• Custos fixos:
Mapeie todos os seus custos fixos. Isso inclui aluguel do espaço, salários dos funcionários, contas de serviços (água, energia, internet) e manutenção de equipamentos.
• Custos variáveis:
Identifique os custos que mudam com a produção. O principal aqui será a compra de placas de MDF, mas também pode incluir itens como cola, verniz, parafusos e outros materiais de acabamento.
2. Controle o estoque de MDF
Um bom controle de estoque é essencial para evitar desperdícios e garantir que você sempre tenha material disponível para os projetos. Para isso, é preciso definir um estoque mínimo, evitando a falta de material em momentos críticos; utilizar técnicas de rotatividade e fazer inventários regulares para identificar perdas e a necessidade de reposição.
3. Planejamento financeiro e orçamentário
Planejar é a chave para uma boa gestão financeira. Estabeleça um orçamento anual e mensurável para sua marcenaria.
• Orçamento anual:
Crie um orçamento que inclua todos os custos previstos para o ano: custos fixos, variáveis, investimentos em novos equipamentos e um fundo de reserva.
• Acompanhamento mensal:
Revise o orçamento mensalmente para ajustar previsões e tomar decisões informadas. Isso permite identificar áreas onde você está gastando mais do que o previsto e onde pode economizar.
4. Automatização e tecnologia
Utilizar ferramentas tecnológicas pode simplificar muito a gestão financeira da sua marcenaria. Existem diversos softwares que podem ajudar nesse sentido: ferramentas ERP, planilhas no Excel ou Google Sheets, entre outros. Eles ajudam a controlar entradas e saídas e ainda integram diversas áreas da marcenaria, facilitando o controle e a administração.
5. Negociação com fornecedores
Negociar bem com seus fornecedores pode resultar em uma grande economia no longo prazo. Para isso, considere algumas estratégias:
• Compras em lote:
Comprar em grandes quantidades pode garantir descontos significativos. Verifique a capacidade de armazenamento antes de fazer essas compras.
• Parcerias de longo prazo:
Estabeleça relações de confiança com seus fornecedores. Quando veem sua marcenaria como uma parceira de longo prazo podem oferecer condições mais vantajosas.
• Comparação de preços:
Sempre compare preços entre diferentes fornecedores. Pequenas diferenças podem resultar em grandes economias.
6. Gestão de projetos
Gerenciar bem os projetos é fundamental para evitar atrasos e custos extras. Por isso, estabeleça cronogramas claros para cada projeto para prever necessidades de materiais e evitar compras emergenciais. Além disso, monitore o progresso dos projetos constantemente. Isso permite identificar possíveis problemas antecipadamente e agir antes que se tornem maiores.
7. Educação e capacitação
Investir na educação financeira dos colaboradores pode trazer muitos benefícios. Funcionários bem informados ajudam a reduzir desperdícios e melhorar a eficiência. Você pode oferecer:
• Cursos e workshops:
Eles podem incluir desde o controle de estoque até a compreensão de custos e despesas.
• Compartilhamento de informações:
Crie uma cultura de transparência financeira. Compartilhe os principais números da empresa com a equipe para que todos entendam a importância da gestão financeira.
8. Reinvestimento de lucros
Por fim, utilize os lucros de maneira estratégica. Reinvestir na sua marcenaria pode garantir o crescimento contínuo e sustentável do negócio. Assim, atualize equipamentos para aumentar a produtividade, considere expandir a marcenaria para aumentar a capacidade de produção ou diversificar os produtos e mantenha sempre um fundo de reserva para emergências.
Garanta a saúde financeira da sua marcenaria
Com essas dicas, você pode melhorar significativamente a organização financeira da sua marcenaria, garantindo mais eficiência e lucratividade. Lembre-se de que a chave está no planejamento, controle e constante revisão dos processos financeiros.
Sua produção pode ser mais sustentável!
