Descubra um pouco mais sobre essa estratégia para controle de estoque e entenda como fazer o cálculo de material do seu negócio
Se existe uma verdade importante sobre qualquer negócio, é que uma boa gestão de estoque faz total diferença. Afinal, ela permite aproveitar melhor o que se tem e ainda garante um uso mais inteligente do dinheiro, evitando gastos desnecessários e excessivos quando se trata da compra de matéria-prima.
Em uma marcenaria, essa é uma questão também importante – que vai exigindo mais organização de acordo com o crescimento do trabalho e, é claro, do faturamento.
Quanto maior seu negócio, mais ferramentas são necessárias para garantir que tudo esteja em ordem com relação ao seu estoque e que seus processos ocorram da maneira certa. Mas não se engane: gestão de estoque é importante em marcenarias de qualquer porte.
Ponto de Ressuprimento – uma estratégia para gestão de estoque
O Ponto de Ressuprimento (ou PR) é um sistema de gestão de estoque que permite chegar à quantidade mínima de material que deve estar sempre disponível na empresa, de acordo com produção. Na prática, o PR se trata do momento em que é necessário fazer uma reposição no estoque, porque a quantidade de matéria-prima chegou ao mínimo. Isso ajuda a não haver prejuízo ao funcionamento da marcenaria, garantindo que tenha sempre todos os materiais necessários.
Para utilizar esse sistema, é preciso ter uma ideia da média de produção da sua marcenaria – quanto se produz a cada período de tempo, que pode ser mensal, bimensal, trimestral, etc. Assim, você sabe quanto e que tipo de material costuma ser utilizado com mais frequência, podendo criar uma frequência de compra que faça sentindo, sem ter o risco de deixar estoque parado – que é a mesma coisa que dinheiro parado – ou de gastar muito dinheiro quando precisa encontrar um tipo de matéria – prima com urgência.
É claro que esse sistema pode ser adaptado de acordo com a realidade da sua marcenaria. Por exemplo, há alguns tipos de materiais que não são utilizados com tanta frequência – eles podem ser comprados somente quando houver demanda, sem fazer p[arte das compras frequentes. Dessa forma, você considera para o Ponto de Ressuprimento somente as matérias-primas mais comuns e mais utilizadas na sua produção. Aquelas que não podem faltar.
Como calcular o Ponto Ressuprimento?
Para saber quando é o momento de fazer uma compra para determinado material na sua marcenaria, é só usar a fórmula de Ponto Ressuprimento:
PR = (DM x T) + ES
PR = Ponto de Ressuprimento
DM = Demanda Média diária
T = Tempo entre compras ou duração média do ciclo de atividades
ES = Estoque de Segurança
Para chegar ao Ponto de Ressuprimento, é muito importante ter um nível de organização na sua produção, tendo acesso a essas informações. A ideia é que já haja uma noção de quanto material você precisa para suas produções diárias (em média), o intervalo de tempo em que costuma comprar matéria-prima e o estoque de segurança – ou seja, o mínimo de material que você precisa ter para trabalhar. O ideal é que sua marcenaria nunca chegue ao estoque de segurança – ou, pior, à falta de algum material – para fazer uma compra.
Se você produz móveis em série, também é possível usar esse sistema para saber a quantidade de peças que precisa ter pronta em estoque, considerando quantos itens vende diariamente.
Diversos sistemas de gestão já oferecem essa informação, sem precisar fazer as contas manualmente. Também é possível utilizar planilhas do Excel, fazendo todo o controle de matéria-prima e chegando ao Ponto de Ressuprimento.
Assim, você pode ter um processo de reposição mais inteligente e otimizar seus gastos.
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