Uma forma especial de começar um novo ano para o seu negócio é colocando a casa em ordem – principalmente quando se fala na área financeira

As finanças são parte vital de qualquer empresa, afinal é sabendo quanto entra e quanto sai que é possível entender qual é a situação real do negócio. Em uma marcenaria não é diferente – e essa é uma realidade para qualquer estágio em que ela esteja e qualquer porte.

Por isso, é essencial ter em mente como será a organização do seu financeiro e há diversas ferramentas que podem ajudar nesse sentido. Muitos softwares fazem um trabalho excelente para te ajudar a ter uma visão mais clara sobre o negócio, mas nem sempre são um custo que cabe no orçamento.

Se você está pensando em como começar a ter um controle maior da saúde financeira da sua marcenaria, organizar uma planilha pode ser a melhor opção. Descubra como fazer isso.

Como montar uma boa planilha financeira

Por mais que possa parecer uma ferramenta simples, a planilha ajuda a ter mais clareza e organização dos gastos e ganhos. Descubra as informações que devem fazer parte dela:

• Movimentações diárias

Uma boa organização começa com clareza sobre as movimentações diárias – ou seja, tudo que entra e sai em um dia na marcenaria. Isso é essencial para te ajudar a entender não só qual é a situação do seu negócio, mas também qual o nível de liberdade financeira. Fazer isso diariamente te permite fazer ajustes de maneira mais eficaz, sem comprometer o orçamento e chegar em grandes rombos.

Em sua planilha, é muito importante contar com um espaço específico para essas movimentações – por menores que elas possam parecer.

• Contas a pagar

O que precisa ser pago em um mês na sua marcenaria? Contas de água, energia, aluguel, salários, impostos, fatura de internet e telefone, fornecedores, entre outros custos frequentes – tudo isso também precisa estar registrado na sua planilha com os valores e datas de vencimento.

Isso evita que você se esqueça de pagamentos importantes e permite ter ideia de quanto custa o seu negócio. Também permite reduzir custos e entender quando é possível adicionar novos gastos mensais.

• Contas a receber

Aqui, começamos com o que entra na sua marcenaria. Esses valores podem ser mensais ou de acordo com vendas e serviços. O importante é que sejam registrados com valor total, datas e formas de pagamento, principalmente no caso de serem parcelados.

Assim, você sabe quando precisa fazer alguma cobrança e quando espera receber uma quantia de dinheiro. Isso também é importante para te ajudar a organizar o vencimento das contas para o período do mês em que os pagamentos costumam entrar.

• Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o balanço de tudo que entra e sai de dinheiro na sua marcenaria, toda a movimentação mensal, semanal e até diária. Sempre que precisar fazer um novo investimento no seu negócio, uma contratação, reforma ou melhoria, é consultando o fluxo de caixa que sabe se existe a possibilidade de ter esse tipo de gasto agora ou quando será possível.

• Livro de caixa

Atualmente, a maioria dos pagamentos acontece através de transferências bancárias ou cartões de débito e crédito, mas não podemos desconsiderar as movimentações de dinheiro vivo. E é aqui que o livro caixa pode ser um grande aliado. Ele ajuda a manter o controle de todo dinheiro que entrou e saiu da marcenaria, mantendo uma organização ainda maior e mais clara.

Aproveite o novo ano para organizar suas finanças

Uma marcenaria bem organizada começa com planejamento na área de finanças. Por isso, se você ainda não tem essa área no lugar, vale a pena aproveitar o começo do novo ano para isso. Procure mais estratégias para montar sua planilha e comece. Os resultados serão surpreendentes!

Quer aumentar a receita da sua marcenaria? Confira algumas dicas essenciais!