Ter as contas na ponta do lápis pode te ajudar a trabalhar com mais segurança e garantir mais lucro

Uma marcenaria não é feita apenas de belas peças de móveis. Na verdade, há um conjunto de fatores importantes que são essenciais para formar um negócio de sucesso.

Afinal, certamente sua vontade é continuar fazendo o que gosta – criando projetos incríveis de planejados – e ainda ter bons resultados financeiros para que possa continuar por muito tempo e, daqui a uns anos, pensar até em uma aposentadoria.

Para isso, um dos fatores que precisa fazer parte da sua marcenaria é a organização financeira.

Ela é essencial para te ajudar em cada processo, tanto na hora de fechar um contrato quanto no final do mês, encerrando o caixa.

Uma pesquisa realizada em 2018 pelo Sebrae, mostrou a importância e os desafios que a organização financeira traz aos microempreendedores individuais (MEI’s) – como é o caso da maioria dos marceneiros.

Segundo o estudo, 50% dos pequenos empresários fazem as contas do seu negócio no papel. Outros 51% não têm um registro de seu próprio salário, ou pró-labore, já que tiram um pouco de dinheiro de cada vez, de acordo com a sua necessidade.

Isso tudo, além dos 34% que não acompanham o saldo em caixa e dos 36% que disseram não estar satisfeitos com os resultados financeiros do seu negócio.

Tudo isso pode ser facilmente resolvido com uma boa organização financeira.

Mas, então, como começar? Separamos 10 dicas importantes para você:

1. Mudança de pensamento

O primeiro passo para melhorar as finanças da sua marcenaria é mudar a sua maneira de pensar, afinal você é o administrador do seu negócio.

E isso começa no dia a dia, na maneira como você enxerga pequenas coisas e de como vê o seu dinheiro.

Por exemplo, ao invés de pensar que tem todas as contas na sua cabeça, lembre-se de que uma boa organização pode te ajudar a aumentar os lucros.

2. Precificação

O preço das suas peças também faz parte de uma boa organização financeira, já que, além de considerar suas horas de trabalho e o material utilizado, também é preciso conhecer o mercado e garantir a competitividade.

Por isso, garanta preços justos.

Saiba quanto custa sua hora de trabalho, quanto você gasta de matéria-prima para cada móvel e como calculará o lucro de maneira a se encaixar nos valores de mercado da sua região.

3. Fluxo de caixa

O fluxo de caixa funciona como uma bússola, mostrando onde você está e que direção tomar para chegar onde deseja.

É como um panorama geral do seu negócio, com informações de tudo o que entrou com as vendas e de tudo o que saiu com seus gastos.

Ele ajuda a ter um controle maior da situação financeira.

4. Capital de giro

Capital de giro é como uma reserva nas suas contas e ele pode ser construído aos poucos, em cada projeto.

Ele serve para te dar segurança caso alguma coisa não saia como planejado, como o atraso de algum pagamento de cliente, ou caso você enxergue alguma oportunidade, como descontos à vista na compra de materiais.

5. Definição de metas

Com suas contas no papel, outra questão importante surge: a definição de metas.

Onde você quer chegar com o seu negócio? O que gostaria de conquistar? Isso também precisa estar registrado para que você tenha um plano de chegar onde gostaria.

É muito importante definir passos menores e ser realista na hora de definir suas metas. Assim, aos poucos você chega mais longe.

6. Planejamento

Depois de definir as metas, é preciso saber como alcançá-las, e é aqui que entra o planejamento.

Nesta fase, algumas perguntas podem ajudar: O que vou fazer? Por que vou fazer? Para quem vou fazer? Quando vou fazer? Quanto irá custar?

Elas servem como um guia para te levar aos resultados desejados.

7. Compra de matéria-prima

A matéria-prima é essencial para poder continuar oferecendo seus produtos, mas isso não quer dizer que a cada novo projeto você precise comprar absolutamente tudo que achar necessário.

Tenha um registro dos materiais estocados na sua marcenaria, assim é mais fácil controlar o que precisa comprar e o que não é necessário.

8. Contas pessoais e profissionais

Aqui, também vale uma mudança na maneira de pensar. Ao invés de enxergar você e sua marcenaria como uma coisa só, pense que são duas pessoas: uma com CPF e outra com CNPJ – uma física e outra jurídica. Por isso, é preciso separar as contas dessas duas pessoas, tirando inclusive seu pró-labore mensal.

9. Contratos

Não importa o tamanho do projeto a ser realizado, o contrato é uma parte extremamente importante para manter a segurança da sua marcenaria e dos clientes.

Por isso, vale a pena sempre formalizar suas negociações, detalhando o serviço, os prazos, os valores, a forma de pagamento e as garantias.

Além disso, também é muito importante ter um recibo para a entrega das peças, assinado pelo cliente. Isso garante que você cumpriu tudo que foi acordado.

10. Valorização do cliente

Por fim, parte da organização financeira também envolve o relacionamento com o cliente, principalmente no pós-venda.

Isso ajuda na fidelização e no possível fechamento de futuros negócios, ou seja: na possibilidade de mais lucro para você.

Por isso, depois da entrega dos produtos, entre em contato para saber se está tudo certo, se é necessário fazer alguma troca ou adaptação. Isso tudo te dá ainda mais credibilidade.

Organize sua marcenaria e alcance resultados ainda melhores

Um negócio com as finanças bem organizadas tem mais chances de prosperar.

Por isso, siga essas dicas e coloque seu financeiro no lugar.

Isso te dará mais segurança para trabalhar e te ajudará a lucrar ainda mais.

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