Controle de entradas e saídas, fluxo de caixa e dicas práticas para organizar as finanças da sua marcenaria

Gerir uma marcenaria exige muito mais do que conhecimento técnico sobre MDF, cortes e montagem de móveis. Para que o negócio realmente cresça e seja sustentável, a gestão financeira precisa estar tão afiada quanto as ferramentas de trabalho.

Infelizmente, muitos marceneiros de pequenas empresas acabam se enrolando nessa parte: misturam finanças pessoais com as do negócio, não têm controle de entrada e saída de dinheiro, e não conseguem enxergar se estão tendo lucro de verdade.

7 dicas de gestão financeira para sua marcenaria

Para te dar uma mão nessa área, vamos apresentar dicas práticas de controle financeiro, com foco em marcenarias que trabalham com móveis sob medida e usam o MDF como matéria-prima principal.

1. Separe as finanças da marcenaria das pessoais

Esse é um dos erros mais comuns entre pequenos empreendedores: misturar o dinheiro da empresa com os gastos pessoais. O resultado é confusão, falta de clareza e a falsa sensação de que o negócio está indo bem — quando na verdade não está.

O que fazer:

• Tenha uma conta bancária separada para o CNPJ ou, ao menos, uma conta exclusiva para movimentações do negócio;
• Defina um pró-labore fixo para você, como se fosse seu salário;
• Registre todas as entradas e saídas da empresa, mesmo os pequenos valores.

2. Tenha um controle simples e atualizado de entradas e saídas

Você não precisa ser especialista em finanças para manter o básico sob controle. Um bom começo é criar uma planilha de fluxo de caixa com todos os valores que entram (vendas, adiantamentos) e saem (compras, salários, impostos, etc.).

O que controlar:

• Vendas de cada projeto (com datas de recebimento);
• Custos com MDF, ferragens, fitas de borda, transporte, mão de obra, etc;
• Gastos fixos (aluguel, energia, internet, ferramentas, manutenção);
• Pagamentos parcelados ou futuros (ex: compra de materiais no cartão).

Dica: atualize essa planilha toda semana. Assim, você sempre sabe como está a saúde financeira da marcenaria.

3. Entenda o fluxo de caixa

O fluxo de caixa mostra se você tem dinheiro suficiente para pagar suas contas no curto prazo. Mesmo que sua marcenaria tenha muitos pedidos, se os recebimentos forem para o mês seguinte e as contas vencerem agora, o problema aparece.

Como fazer:

• Registre as datas reais de entrada e saída do dinheiro;
• Antecipe recebimentos quando possível (ex: pedir entrada de 50% na contratação do projeto);
• Evite comprar materiais à vista se o cliente ainda não pagou.

Ter um bom fluxo de caixa evita atrasos, endividamento e permite crescer com segurança.

4. Precifique com base nos custos reais

Para garantir lucro, é essencial saber quanto custa produzir cada móvel. Muitos marceneiros calculam só o valor do MDF e das ferragens e esquecem de incluir:

• Deslocamento até o cliente;
• Mão de obra própria ou da equipe;
• Tempo de planejamento, corte e montagem;
• Desgaste de ferramentas;
• Impostos e taxas;
• Aluguel, luz e internet da oficina;
• Margem de lucro.

Dica: use uma planilha de precificação que inclua todos esses itens. Assim, você evita prejuízos e cobra um valor justo e sustentável.

5. Cuidado com compras por impulso ou excesso de estoque

Comprar chapas de MDF ou acessórios em grande quantidade pode parecer vantajoso, mas se o material ficar parado, isso significa dinheiro imobilizado.

Para evitar isso:

• Compre sob demanda, com base em projetos reais;
• Negocie prazos de pagamento com fornecedores;
• Mantenha um estoque mínimo apenas para o que realmente é recorrente.

6. Tenha um planejamento mensal e metas financeiras

Organize as contas do mês e projete o que você espera receber e gastar. Isso ajuda a tomar decisões com mais segurança.

Planeje:

• Qual o faturamento mínimo necessário para cobrir os custos;
• Quantos projetos por mês você precisa fechar para atingir sua meta;
• Quanto pretende guardar para investimentos ou emergências.

7. Use ferramentas simples para organizar tudo

Você não precisa de sistemas caros. Com um bom controle no Google Planilhas, Excel ou aplicativos de gestão financeira já é possível ter um controle financeiro eficiente.

Organização e boa gestão

Manter as contas em dia e garantir o lucro não é uma missão impossível — mas exige atenção e rotina. Com organização, clareza nos custos e separação entre vida pessoal e profissional, até mesmo marcenarias pequenas conseguem crescer de forma sólida e lucrativa.

Lembre-se: o sucesso do seu trabalho com MDF começa na produção, mas se consolida na gestão.

Vale a pena investir em equipamentos próprios ou terceirizar o corte do MDF na sua marcenaria?